Home-Office: mit 11 Tipps zum Erfolg

1. Optimale Arbeitsumgebung

Schaffen Sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz, um ungestört arbeiten zu können. Als Home-Office ungeeignet ist der Küchentisch mit Blick auf die unausgeräumte Spülmaschine. Noch unpassender ist die Couch, auf der Sie die Füße hochlegen, den Fernseher im Hintergrund laufen lassen und den Laptop auf den Schoß nehmen. Wählen Sie einen eigenen Arbeitsraum oder zumindest einen vom Wohnraum abgetrennten Arbeitsbereich.

2. Passender Arbeitsplatz

Wenn Sie mehrere Stunden täglich im Home-Office tätig sind, benötigen Sie einen höhenverstellbaren Schreibtischstuhl, der ergonomisch an Ihre körperlichen Bedürfnisse angepasst ist. Dadurch beugen Sie Rückenschmerzen vor. Ihr Schreibtisch muss groß genug sein, um genügend Platz für elektronische Geräte, Schreibutensilien und Akten, an denen Sie gerade arbeiten, zu bieten. Darüber hinaus helfen Aktenschränke und Ordnungssysteme, um Ihr Home-Office stets aufgeräumt und übersichtlich zu halten. Ausreichende Lichtverhältnisse schonen Ihre Augen.

3. Wohlfühlumgebung

Wo Sie sich über einen längeren Zeitraum aufhalten, sollen Sie sich natürlich wohlfühlen. Statten Sie Ihr Home-Office mit Ihren Lieblingspflanzen aus und stellen Sie ein Foto Ihrer Familie auf. Auch ein Deko-Artikel oder eine in Ihrer Lieblingsfarbe gestrichene Wand erschafft eine Wohlfühl-Atmosphäre.

4. Angemessene Technik

Langsame Internetverbindungen und veraltete Technik führen dazu, dass sich Arbeiten unnötig in die Länge ziehen. Je nach Art und Umfang Ihrer Tätigkeit benötigen Sie eine angemessene Rechenleistung auf dem PC oder Notebook. Achten Sie bei Tastatur und Maus auf haltungsschonende Ausführungen mit dämpfenden Unterlagen. Die Internetverbindung sollte mindestens 50 MB/s hergeben, damit sie schnell und stabil im Home-Office arbeiten können. Besprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber, was Sie noch benötigen, z.B. spezielle Software, Drucker, Telefon, Fax und Scanner. Moderne Geräte bieten mehrere Lösungen in einem Gerät.

5. Ihre Kleidung wirkt auf Sie

Sie müssen nicht in Anzug oder Kostüm ins Home-Office. Ziehen Sie sich normale Kleidung an, mit der Sie auch ins Büro gehen würden. Mit Jogginganzug und Pyjama käme eine Bequemlichkeit auf, die sich negativ auf die Arbeitsleistung auswirkt.

6. Arbeitszeiten und Pausen

Legen Sie Arbeitszeiten fest und planen Sie täglich und wöchentlich, welche Aufgaben zu erledigen sind. Strukturieren Sie Ihren Arbeitstag mit To-Do-Listen und arbeiten Sie nach Prioritäten. Planen Sie Pausen ein, in denen Sie etwas essen, sich aktiv bewegen und ihre Augen sich vom Blick auf den Bildschirm erholen können.

7. Zusammenarbeit mit Kollegen

Sie müssen im Home-Office nicht auf Ihre Kollegen verzichten. Per Telefon, E-Mail und Videochat können Projekte besprochen, Fragen geklärt und Arbeitsabläufe aufeinander abgestimmt werden. Planen Sie feste Gesprächstermine ein, damit Sie sich nicht gegenseitig von wichtigen Aufgaben abhalten oder sich hinterher telefonieren müssen.

8. Regeln für die Familie und Freunde

Besprechen Sie mit Ihrer Familie, wann Sie in Ruhe im Home-Office arbeiten müssen und wann man Sie stören darf. Kinder gewöhnen sich schnell an klare Regeln. Organisieren Sie die Kinderbetreuung und bedenken Sie dabei, dass auch Ihr Partner Zeit für sich und seine Arbeit benötigt. Freunde von Arbeitenden im Home-Office denken häufig, dass man ja daheim und jederzeit verfügbar sei. Sagen Sie ohne schlechtes Gewissen "Nein", wenn jemand ständig etwas von Ihnen will.

9. Ablenkung durch soziale Medien vermeiden

Sie wollen nur kurz die Whatsapp-Nachrichten und aktuelle Postings auf Facebook checken? Keine Gute Idee! Was sie im Büro nicht machen, sollten Sie auch im Home-Office nicht tun. Sie verlieren sonst schnell wertvolle Zeit, ohne es zu merken.

10. Datenschutz und Datensicherung

Auch im Home-Office gelten die Vorschriften der EU Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO. Entsprechend müssen Sie für Virenschutz, Firewall, Mehrfach-Authentifikation und Datenverschlüsselung sorgen. Außerdem dürfen Sie sensible Daten und Informationen nicht Ihrer Familie zugänglich machen. Zur Datensicherung sollten Sie Ihre Daten regelmäßig abspeichern und auf externen Speichermedien sichern. Nichts ist im Home-Office ärgerlicher, als eine mehrstündige Arbeit wegen Hardware- oder Softwareproblemen zu verlieren, weil sie nicht gesichert wurde. Auf Wunsch des Arbeitgebers können die Daten auch in einer Cloud gespeichert werden. Die Cloud ist zusätzlich nützlich, wenn weitere Mitarbeiter auf die Daten zugreifen müssen.

11. Trinken Sie ausreichend

Während der Arbeit vergisst man häufig das Trinken. Schnell stellen sich dann Müdigkeit und Kopfschmerzen ein. Halten Sie im Home-Office Wasser, Tee oder Apfelsaft bereit. Natürlich darf es auch Kaffee in Maßen sein. Eine Schale mit Nüssen und Obststücken versüßt Ihnen zusätzlich die Arbeitszeit.

Die Arbeit im Home-Office ist eine Herausforderung und mit einem hohen Maß an Selbstdisziplin verbunden. Ihr Wille und die richtige Vorbereitung zählen. Berücksichtigen Sie die genannten Tipps zur Organisation, dann läuft alles gut in Ihrem Home-Office.